Kemudahan Layanan Sistem Digital Office yang Dikembangkan Kabupaten Badung



KORANJURI.COM – Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Badung mengembangkan inovasi Digital Office (DIGOF) dalam penyelenggaraan Pelayanan Publik dan Administrasi Umum Pemerintahan.
DIGOF dikembangkan menjadi master sistem yang memuat 22 aplikasi berbasis elektronik. Aplikasi tersebut terbagi untuk kepentingan internal, maupun eksternal yang dapat diakses oleh masyarakat.
Kapala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Badung, I Made Agus Aryawan, Kamis (20/8/2020) menjelaskan, penerapan Digital Office (DIGOF) merupakan transformasi sistem penyelenggaraan pemerintahan dari manual menuju sistem elektronik.
Sebagai Perangkat Daerah yang bertugas menyelenggarakan pelayanan publik, dikatakan Agus Aryawan, kinerja dan produktivitas pegawai diharapkan meningkat. Pola kerja pegawai tidak lagi dibatasi sekat birokrasi yang berbelit-beli, memakan waktu panjang dan sulit di kontrol.
“Ditengah pandemi Covid-19 masyarakat dapat mengurus berbagai keperluan perizinan dan non perizinan yang mencakup 145 jenis layanan secara online. Sehingga produktifitas tidak menurun dan resiko dari penyebaran Covid-19 dapat dihindari,” kata Agus Aryawan.
Pihaknya sudah menerapkan Tanda Tangan Elektronik (TTE) yang teregister pada Balai Sertifikasi Elektronik, Badan Siber dan Sandi Negara. Dengan demikian, potensi pemalsuan dokumen dapat dihindari, termasuk mengurangi penggunaan kertas.
“Dari 22 aplikasi yang dibangun secara mandiri sudah diimplementasikan sebanyak 15 aplikasi. 7 aplikasi dalam tahap pengembangan. Target kami semua aplikasi DIGOF rampung pada akhir tahun ini,” kata Agus Aryawan.
Aplikasi DIGOF DPMPTSP Badung dilengkapi Tanda Tangan Elektronik (TTE) dan QRCode meliputi:
1. Sistem ARSIPER (Agenda, Arsip dan Persuratan)
2. Sistem PROGRESIF (Progres Realisasi Keuangan dan Fisik)
3. LAPERON ( Layanan Perizinan Online)
4. Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) Elektronik, Omni Channel (integrasi Media Sosiial, Massage, Voice, dan Call)
5. Single Line Call Center
6. Antrian Online
7. Konsultasi ITR dan Gambar IMB online
8. Virtual Account Pembayaran Retribusi
9. Estimator Biaya IMB Online
10. UNDAGI (Unit Desain Arsitektur) Online
11. SIAP Lapor (Sistem Informasi Advokasi Pengaduan dan Pelaporan)
12. Tracking System Perizinan
13. SMS gateway system
14. BISC (Badung Investment Service System)
15. Informasi Digital
16. Cetak Izin Online
17. RIBON (Regu Izin Bermotor Online)
18. Data Access Management
19. Task Management System
20. SMS Masking Broadcast
21. ChatBot System
22. E-Tiket Parkir Pengunjung. (*)